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O Odoo é um software ERP de código aberto criado em 2005 que contempla um conjunto abrangente de aplicações de negócios, incluindo: Gestão Fiscal, CRM, Gestão de Vendas, Gestão de Compras, Controle de Estoque, Manufatura, Recursos Humanos, Folha de Pagamento, etc.

É construído de maneira modular, permitindo acrescentar módulos à medida em que novas funcionalidades tornam-se necessárias e permitindo o desenvolvimento de módulos customizados.

É um sistema com abrangência global, sendo que cada país contribui com o desenvolvimento da sua respectiva localização com foco nos aspectos fiscais e legais. No Brasil, há uma forte comunidade de usuários e empresas especializadas tanto no desenvolvimento como no suporte e implementação.

 

Este tutorial é baseado na instalação da versão Comunity do Odoo 12 no Ubuntu Server 18.04 LTS com a localização brasileira desenvolvida pela TrustCode (www.trustcode.com.br).

 

 

1 - AJUSTES NO UBUNTU 18.04

Nesta primeira etapa, após a instalação no Ubuntu Server 18.04, confira se alguns itens importantes estão devidamente ajustados.

 

1.1 - Configure com IP manual a sua respectiva interface de rede

- Tenha definido o endereço IP do seu Ubuntu (ex: 192.168.15.5)
- Defina sua subrede (ex: 192.168.15.0/24)
- Defina o seu respectivo gateway (ex: 192.168.15.1)
- Defina os seus servidores DNS (ex: 192.168.15.1, 8.8.8.8, 8.8.4.4)

 

1.2 - Dados do usuário padrão

- Defina o nome de sua empresa (ex: SOULinux Consultoria Open Source)
- Defina o nome do servidor (ex: srvOdoo)
- Defina o seu nome de usuário (ex: soulinux)
- Defina a respectiva senha do usuário

 

1.3 - Via terminal, habilite o usuário root

sudo passwd root


- Informe a senha do usuário atual
- Informe uma nova senha para o usuário "root" (duas vezes)
- Saia da conta do usuário atual e acesse com o usuário "root".

 

1.4 - Habilitar o acesso SSH no Ubuntu

vim /etc/ssh/sshd_config

- Comente a linha "PermitRootLogin prohibit-password" e adicione o item "PermitRootLogin yes", como mostrado logo abaixo.

#Authentication:
LoginGraceTime 120
#PermitRootLogin prohibit-password
PermitRootLogin yes
StrictModes yes


- Reinicie o serviço SSH:
systemctl restart sshd


1.5 - Atualize o servidor

sudo apt update && sudo apt upgrade


1.6 - Definir a região de fuso horário

sudo dpkg-reconfigure tzdata


1.7 - Instalar e configurar o servidor NTP Chrony

apt-get install chrony


- Após a instalação, edite o arquivo de configuração e ajuste a sua zona de fuso horário:
vim /etc/chrony/chrony.conf

- Adicione os seus respectivos servidores NTP:

server a.ntp.br iburst
server b.ntp.br iburst
server c.ntp.br iburst

 

1.8 - Habilitar o repositório "universe" que contém os pacotes python-pip

vim /etc/apt/sources.list


- E então, adicionar "universe", no final de cada linha, como mostrado a seguir:

deb http://archive.ubuntu.com/ubuntu bionic main universe
deb http://archive.ubuntu.com/ubuntu bionic-security main universe
deb http://archive.ubuntu.com/ubuntu bionic-updates main universe

 

- Atualizar repositórios:
sudo apt update && sudo apt upgrade

- Confira a versão do Python. Deve ser acima da 3.6:
python3 --version

- Reinicie o servidor:
init 6

 

2 - INSTALAÇÃO ODOO

 

2.1 - Instale as dependências:
sudo apt install git gcc python3-pip build-essential python3-dev python3-venv python3-wheel libxslt-dev libzip-dev libpq-dev libldap2-dev libsasl2-dev python3-setuptools python3-pypdf2pip3 install Babel decorator docutils ebaysdk feedparser gevent greenlet html2text Jinja2 lxml Mako MarkupSafe mock num2words ofxparse passlib Pillow psutil psycogreen psycopg2 pydot pyparsing PyPDF2 pyserial python-dateutil python-openid pytz pyusb PyYAML qrcode reportlab requests six suds-jurko vatnumber vobject Werkzeug XlsxWriter xlwt xlrdpip3 install pyldap beautifulsoup4 python-stdnum

sudo apt-get install python3-suds

sudo apt-get install python-gevent -y

sudo apt-get install -y npmsudo ln -s /usr/bin/nodejs /usr/bin/nodesudo npm install -g less less-plugin-clean-css rtlcsssudo apt-get install node-lesssudo python3 -m pip install libsasssudo apt-get install software-properties-common

2.2 - Instalar PostgreSQL 9.6

- Crie e edite um arquivo de repositório para o PostgreSQL:
sudo vim /etc/apt/sources.list.d/pgdg.list

- Adicione a seguinte linha no repositório e saia salvando o arquivo:
deb http://apt.postgresql.org/pub/repos/apt/ xenial-pgdg main


- Importe a chave de assinatura do repositório:
wget --quiet -O - https://www.postgresql.org/media/keys/ACCC4CF8.asc | sudo apt-key add -

- Atualize os repositórios:
sudo apt-get update
- Faça a instalação do PostgreSQL:
sudo apt-get install postgresql-9.6
- Seguindo as etapas de instalação e configuração, defina uma senha para o usuário "postgres":
sudo passwd postgresEnter new UNIX password:**** (ex: Psql-123456)Retype new UNIX password:**** (ex: Psql-123456)passwd: password updated successfully
- Vamos precisar criar um usuário no Postgres, para isso, altere o usuário atual para postgres, a fim de ter os privilégios necessários para configurar a base de dados:
sudo su postgresO usuário atual (root) deve mudar para postgres. ex: postgres@srvodoo:/root$
- Estando com o usuário "postgres" ativo, crie um novo usuário do banco de dados para gerenciamento. O usuário “odoo” terá direitos de acesso para se conectar, criar e eliminar bancos de dados.
createuser --createdb --username postgres --no-createrole --no-superuser --pwprompt odooEnter password for new role:**** (ex: Odoo-123456)Enter it again:**** (ex: Odoo-123456)
- Saia do usuário Postgres para continuar a instalação:
exitO usuário atual (postgres) deve mudar para o usuário anterior. ex: root@srvodoo:~#
- Verifique a versão do Postgres:
psql --versionA versão deve ser: psql (PostgreSQL) 9.6.11 ou posterior


- Ainda como usuário "root", crie o usuário do sistema Odoo:
sudo useradd -m -d /opt/odoo -U -r -s /bin/bash odoo
- Adicione o usuário ao grupo sudo:
sudo adduser odoo sudo
- Habilite e inicie o serviço PostgreSQL:
systemctl enable postgresql.servicesystemctl start postgresql.service


2.3 - Instalar Gdata


- Como usuário "root", faça os seguintes procedimentos:
cd /opt/odoosudo wget https://pypi.python.org/packages/a8/70/bd554151443fe9e89d9a934a7891aaffc63b9cb5c7d608972919a002c03c/gdata-2.0.18.tar.gz
sudo tar zxvf gdata-2.0.18.tar.gz
sudo chown -R odoo: gdata-2.0.18
sudo -s
cd gdata-2.0.18/
python setup.py install
 

2.4 - Instale o Wkhtmltopdf para poder imprimir relatórios em PDF


- Como usuário "root", faça os seguintes procedimentos:
cd /tmp
wget https://builds.wkhtmltopdf.org/0.12.1.3/wkhtmltox_0.12.1.3-1~bionic_amd64.deb
sudo apt install ./wkhtmltox_0.12.1.3-1~bionic_amd64.deb
sudo ln -s /usr/local/bin/wkhtmltopdf /usr/bin
sudo ln -s /usr/local/bin/wkhtmltoimage /usr/bin


2.5 - Instalação e configuração do Odoo

- Ainda como usuário "root", faça os seguintes procedimentos:
cd /opt/odoosudo git clone --depth 1 --branch 12.0 https://www.github.com/odoo/odoo /opt/odoo/odoo-server/
- Instale os pacotes Python necessários pata Odoo 12:
cd /opt/odoo/odoo-serversudo pip3 install -r requirements.txt
- Crie o diretório para o arquivo de log:
sudo mkdir /var/log/odoo
cd /var/log/odoo
sudo touch odoo-server.log
sudo chown -R odoo:root /var/log/odoo
- Mude as permissões da pasta do Odoo:
sudo chown -R odoo:odoo /opt/odoo/*
- Crie e edite o arquivo de configuração:
sudo vim /etc/odoo-server.conf
- Coloque o seguinte conteúdo, ajustando a respectiva senha do usuário "postgres":
[options]
;This is the password that allows database operations:
admin_passwd = <SenhaPostgres> (ex: Psql-123456)
db_host = False
db_port = False
db_user = odoo
db_password = False
xmlrpc_port = 8069
logfile = /var/log/odoo/odoo-server.log

addons_path = /opt/odoo/odoo-server/addons


- Defina as respectivas permissões ao arquivo:
sudo chown odoo: /etc/odoo-server.conf
sudo chmod 640 /etc/odoo-server.conf

- Criar o arquivos systemd, para rodar o Odoo como serviço:
vim /etc/systemd/system/odoo12.service
- Coloque o seguinte conteúdo:
[Unit]
Description=Odoo Open Source ERP
Requires=postgresql.service
After=network.target postgresql.service
[Service]
Type=simple
SyslogIdentifier=odoo-server
PermissionsStartOnly=true
User=odoo
Group=odoo
ExecStart=/opt/odoo/odoo-server/odoo-bin -c /etc/odoo-server.conf
WorkingDirectory=/opt/odoo/odoo-server/
StandardOutput=journal+console
[Install]
WantedBy=default.target


- Após, execute os comandos a seguir:

systemctl daemon-reloadsystemctl restart odoo12.servicesystemctl status odoo12.servicesystemctl enable odoo12.servicesudo journalctl -u odoo12cat /var/log/odoo/odoo-server.log

- Abra um navegador web e acesse o seu respectivo servidor:

localhost:8069 ou seu respectivo endereço IP (ex: 192.168.15.5:8069)


Observação: Não crie o banco de dados ainda!!!

 

3. Instalação Localização TrustCode no Odoo v12

Nesta etapa, iremos utilizar o repositório da Trustcode: https://github.com/Trust-Code/odoo-brasil

 

- Logado como usuário "root" em seu servidor Odoo, faça a instalação das biliotecas:

apt-get install libjpeg-devapt-get install libxml2-dev libxmlsec1-dev

- Baixe o arquivo de dependencias pip:

cd /tmpwget https://raw.githubusercontent.com/Trust-Code/odoo-brasil/12.0/requirements.txt

- Instale as dependências apt:
sudo apt-get install -y --no-install-recommends $(grep -v '^#' apt-requirements)
- Faça upgrade do pip:
sudo pip3 install --upgrade pip
- Instale as dependências pip:
sudo pip3 install -r requirements.txt
- Crie o diretório e subdiretório de módulos customizados:
sudo su odoo -c "mkdir -p /opt/odoo/custom/addons"
- Mude as permissões globais da pasta do Odoo:
sudo chown -R odoo:odoo /opt/odoo/*
- Baixe o repositório Truscode do github no local correto:
cd /opt/odoo/custom/addons/
sudo git clone --branch 12.0 https://github.com/Trust-Code/odoo-brasil.git
sudo chown -R odoo:odoo /opt/odoo/custom/addons

- Adicione o repositorio "odoo-brasil" ao caminho 'addons_path' no arquivo de configuração:
sudo vim /etc/odoo-server.conf
- Adicione a seguinte linha em "addons_path":
/opt/odoo/custom/addons/odoo-brasil


- Reinicie o Odoo e confira como estão os serviços:
systemctl restart odoo12
systemctl status odoo12
sudo journalctl -u odoo12
cat /var/log/odoo/odoo-server.log


4. Acesso ao sistema e criação do banco de dados


- Acesse a interface web e crie o respectivo banco de dados:
http://<EndereçoIP>:8069
- Informe os respectivos parâmetros do banco de dados:

Master Password: <SenhaPostgres>

Database Name: <NomeBancoDados>

Email: <EmailUsuarioAdmin>

Password: <SenhaUsuarioAdmin>

Language: Portugues (BR)

Country: Brazil



5. Instalação dos módulos da localização brasileira

- Acesse o Odoo com os dados administrativos passados anteriormente:

Email: <EmailUsuarioAdmin>

Senha: <SenhaUsuarioAdmin>

- Após login, localize canto superior esquerdo, o ícone de menus principais e escolha o menu "Configurações".

- Na janela que surge, clique na opção "Ativar o modo desenvolvedor"

- Volte ao ícone de menus principais e clique na opção "Aplicativos" e clique em "Atualizações" e em "Atualizar lista de aplicativos"

- Volte para o menu "Aplicativos" e procure por ‘br’ na barra de pesquisa para achar os módulos da localização.

- Sugerimos a instalação dos seguintes módulos:

- Contas a pagar e receber
- Faturamento
- Brazilian Localization Account
- Cash Flow Report
- Tax_Accounting
- Brazilian Localisation ZIP Codes
- Generate CNAB Files
- Pagamentos via Boleto Bancário
- Account E-Invoice
- Vinculo entre boleto e NFe

- Vendas sale_management
- Compra purchase
- Contacts


- Os módulos a seguir são opcionais, mas são largamente utilizados. Se desejar, também instale-os.

- Funcionários hr (Gestão de Funcionários)
- Brazilian Localization HR
- Frota (Gestão de Frotas de veículos)
- Maintenance - HR (Manutenção de Equipamentos)
- Painéis

 


6 - Configurações iniciais

- Vamos habilitar as funções de contabilidade, para isso, confira se está ativo o Modo Desenvolvedor
- Após, vá até o menu [Configurações] -> [Utilizadores e Empresas] -> [Usuários]
- Edite o usuário "Administrador"
- Habilite "Mostrar todas as funções de contabilidade"



6.1 - Plano de Contas

O Plano de Contas é o conjunto de todas as contas existentes em determinada empresa, ou seja, o conjunto de contas deve abranger todo tipo de fato ou acontecimento que ocorre na empresa. O Plano serve como base para que a contabilidade direcione seus trabalhos de registros referentes à organização, chamado de escrituração contábil. Um plano de contas deve ser completo, bem estruturado, condizente com as normas e preceitos contábeis aceitos.

Sua importância é fundamental, por isso sugerimos a criação de um módulo personalizado adequado para a sua empresa. Caso não possa desenvolver o respectivo módulo, sugerimos utilizar o "Plano de Contas Simplificado Brasil" (br_coa_simple) e ajustá-lo de acordo com suas necessidades.

- Volte para o menu "Aplicativos" e procure por ‘br_coa_simple’ na barra de pesquisa e proceda com a instalação do módulo.

- Após instalado o módulo, personalizado ou não e com o Modo Desenvolvedor ativo, vá em [Configurações Gerais] -> [Faturamento] e no campo [Localização Fiscal], escolha o respectivo pacote (ex: Plano de Contas Simplificado Brasil).

- Para concluir, vá até [Faturamento] -> [Configuração] -> [Plano de Contas] e revise os campos "Tipo", "Tipo de conta" e "Permite Conciliação" de todos os itens.

 

Exemplos:

Contas a Receber (Clientes)
Tipo: A Receber
Tipo de conta: Receita
Permite Conciliação: Sim

Clientes Recorrentes
Tipo: Receitas
Tipo de conta: Receita
Permite Conciliação: Sim

Clientes Não Recorrentes
Tipo: Receitas
Tipo de conta: Receita
Permite Conciliação: Sim

Contas a Pagar (Fornecedores)
Tipo: A Pagar
Tipo de conta: Despesa

Telefonia Fixa, Móvel e Internet
Tipo: Despesas
Tipo de conta: Despesa



6.2 - Definir servidor de emails SMTP

- Ainda com o Modo Desenvolvedor ativo, vá até [Configurações] -> [Configurações Gerais] -> [External Email Servers] -> [Servidores de E-mail de Saída] e configure o seu respectivo servidor SMTP.

> Exemplo Gmail: smtp.gmail.com, <endereçEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.>, SSL/TLS, 465


6.3 - Definir a moeda corrente

- Em [Configurações] -> [Configurações Gerais] -> [Faturamento] e defina a "Moeda" como BRL (Real Brasil)



6.4 - Configurar Contas Bancárias

- Vá até [Faturamento] -> [Configuração] -> [Contas Bancárias] e edite a conta existente de acordo a sua necessidade, e se necessário, crie mais contas.

Exemplo:

Banco CEF
Conta Bancária CC: xxxxxxxx-x
Número de Conta: xxxxxxxx
Agência: xxxx
Titular da Conta: Nome do titular da conta
Banco: CAIXA ECONOMICA FEDERAL - 104



6.5 - Configuração de Diários

- Vá até [Faturamento] -> [Configuração] -> [Diários] e configure os diários que serão utilizados.

- Marcar em todos os diários, nas "Opções Avançadas" a função "Permite cancelar lançamentos"

Exemplos:

Faturas de Clientes
Tipo: Venda
Conta de débito padrão: 1000 Contas a Receber (Clientes)
Conta de crédito padrão: 1000 Contas a Receber (Clientes)

Faturas de Fornecedor
Tipo: Compra
Conta de débito padrão: 2000 Contas a Pagar (Fornecedores)
Conta de crédito padrão: 12000 Contas a Pagar (Fornecedores)

Banco CEF
Tipo: Banco
Conta de débito padrão: 1031 Banco CEF
Conta de crédito padrão: 1031 Banco CEF

Dinheiro
Tipo: Dinheiro
Conta de débito padrão: 1021 Dinheiro
Conta de crédito padrão: 1021 Dinheiro


6.6 - Criação de novos usuários

O usuário administrativo já está criado, mas provavelmente será necessário a criação de outros usuários para utilização do sistema.

- Com o Modo Desenvolvedor ativo, vá até o menu [Configurações] -> [Utilizadores e Empresas] -> [Usuários] e crie os respectivos usuários para uso do sistema Odoo.

- Também é possível definir restrições de acesso. Ex: Determinado usuário não tem acesso ao módulo financeiro.

 

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